El Festival de la Madera organizará una Feria expositora que reunirá a actores diversos vinculados a la cadena forestal, al presente y futuro de la madera en la región. La participación está abierta a empresas de pequeña, mediana y gran escala, instituciones educativas, estudiantes y profesionales de las múltiples áreas implicadas en los procesos y usos de la madera, así como organizaciones gubernamentales.
La Feria del Festival de la Madera es una valiosa instancia de intercambio que dará a sus participantes la oportunidad de exponer productos, proyectos, ideas innovadoras o iniciativas relacionadas con la madera en el marco de un evento que sentará las bases de la discusión del sector forestal, la arquitectura y la sociedad futura.
Cada participante contará con un espacio físico que podrá adecuar a sus intereses y preferencias para exponer sus proyectos y productos. Los expositores, además, podrán utilizar al Festival como una plataforma donde organizar actividades para difundir sus productos y trabajos, como talleres o acciones orientadas al público del evento, sin costo adicional.
¿Cuándo?
Del viernes 8 al 10 de marzo.
¿Qué estamos buscando?
El objetivo de la Feria del Festival de la Madera es dar a conocer el panorama actual de la producción material e intelectual en torno a la madera en la región, ofreciendo a las y los expositores un espacio donde exhibir sus productos en un área ubicada en el corazón del festival. La feria formará parte de la red de actividades del evento durante los tres días de mayor concurrencia al mismo.
Específicamente, estamos buscamos:
- Proyectos de arquitectura, diseño industrial o ingeniería, terminados o en proceso, tanto prototipos y proyectos académicos como productos y obras construidas, siempre y cuando tengan a la madera como material protagonista.
- Todo tipo de productos, objetos y accesorios, estudios y ensayos de materiales, procesos industriales y constructivos, que sean innovadores en la utilización de la madera como material, ya sea como materia prima o como punto de partida conceptual.
- Trabajos vinculados a cualquiera de las etapas de la cadena forestal, desde el bosque hasta la construcción y confección de productos con madera, desarrollados por empresas privadas de pequeña, mediana o gran escala, por instituciones y ámbitos educativos o por organizaciones tanto gubernamentales como no gubernamentales.
¿Quienes pueden participar de la convocatoria?
La convocatoria es abierta a todo público y está dirigida a cualquier persona, colectivo u organización de la región que se encuentre trabajando, produciendo, investigando o innovando con la madera como materia de estudio.
¿Cómo será el espacio expositivo destinado a cada expositor?
Cada expositor dispondrá de un stand de exhibición sin costo, conformado por cuatro pallets standard, que resulta en una superficie de 2.40 x 1.60 metros (3.84 metros cuadrados) donde podrá exponer libremente su trabajo. El dispositivo contará con una estructura sencilla en forma triangular con un travesaño del que se podrán colgar objetos o paneles expositivos livianos.
La feria será al aire libre y los trabajos deberán ser montados y desmontados por los expositores cada uno de los días del evento, y ante cualquier inclemencia climática que imposibilite la exposición.
¿Cómo será el espacio expositivo destinado a cada expositor?
Cada expositor dispondrá de un stand de exhibición sin costo, conformado por cuatro pallets standard, que resulta en una superficie de 2.40 x 1.60 metros (3.84 metros cuadrados) donde podrá exponer libremente su trabajo. El dispositivo contará con una estructura sencilla en forma triangular con un travesaño del que se podrán colgar objetos o paneles expositivos livianos.
La feria será al aire libre y los trabajos deberán ser montados y desmontados por los expositores cada uno de los días del evento, y ante cualquier inclemencia climática que imposibilite la exposición.
¿Cómo será el proceso de selección de la convocatoria?
Los envíos serán considerados desde el día de apertura de la convocatoria y por orden de llegada hasta ocupar la totalidad de los lugares disponibles en el espacio de la feria.
Todos los envíos a la convocatoria serán evaluados por el equipo del Festival de la madera 2024, el cual realizará una selección de los que mejor se adapten a los objetivos de la convocatoria.
Todos los proyectos, iniciativas o productos enviados deberán involucrar a la madera como material protagonista y adecuarse al presente llamado.
¿Cuáles son los beneficios de participar de la Feria del Festival de la madera 2024?
Stand expositivo sin costo:
Asignación de un espacio en la feria, conformado por 4 pallets, para exhibir productos, servicios o información de la empresa o institución, con la oportunidad de personalizar el stand de acuerdo con la identidad de la marca.
Visibilidad y marca:
Inclusión del nombre y logo de la empresa en el sitio web oficial del Festival.
Acceso a la audiencia objetivo:
Oportunidades para interactuar y establecer contactos con clientes potenciales, socios comerciales y otros profesionales del sector.
Networking y actividades relacionadas:
Invitaciones a eventos exclusivos, cócteles de networking, cenas de gala o conferencias paralelas. Participación en sesiones de matchmaking o reuniones programadas con otros participantes.
Presentaciones o charlas especializadas:
Posibilidad de dar charlas, presentaciones o talleres sobre temas relevantes para la empresa.
Acceso a información estratégica:
Acceso a informes de mercado, tendencias y datos relevantes proporcionados por el festival como banco de datos de todos los participantes del Festival.
Difusión mediática y cobertura:
Mención de la empresa o institución en medios de comunicación asociados al evento, como prensa, radio, televisión e internet.
Seguimiento y contacto post-evento:
Facilitación de la comunicación con los contactos realizados durante el evento para posibles acuerdos o colaboraciones futuras.
* Los expositores deberán hacerse cargo de los costos de los viajes ida y vuelta a Rivera en caso de ser necesarios, y de la producción, montaje y desmontaje de los contenidos a exponer.
¿Cómo participar?
Para participar es necesario completar el formulario disponible en el siguiente link:
>>> LINK
En el formulario se deberán completar los siguientes campos:
- Cargar entre dos y cinco imágenes representativas del proyecto en formato .JPEG.
- Nombre completo de una persona responsable del envío.
- Correo electrónico de una persona responsable del envío.
- Título del proyecto, producto o iniciativa.
- Nombre/s a aparecer en el stand (nombre de la/s persona/s, del colectivo o de la organización o institución).
- Texto breve sobre el trabajo (MÁXIMO 1000 caracteres con espacios).
- Ciudad y país donde se ubica el trabajo (si corresponde).
* En el caso de participar con más de un proyecto o producto se deberá completar un formulario para cada uno por separado.
Cronograma
Apertura de la convocatoria:
Lunes 11 de diciembre de 2023
Feria del Festival de la madera:
Viernes 22 al domingo 24 de marzo de 2024
Aceptación de bases y derechos de imagen
La presentación a esta convocatoria implica el conocimiento y la aceptación de la totalidad de las presentes bases.
Las personas o colectivos participantes asumen la responsabilidad por los derechos de autor implicados en la totalidad de sus propuestas.
Los participantes de la convocatoria, por el mero hecho de serlo, ceden al equipo del Festival de la madera 2024 los derechos de imagen, reproducción y comunicación de las imágenes que presenten para su uso expreso en las actividades del Festival de la madera 2024 y su difusión, desde el día de apertura de la convocatoria y hasta el final del festival.
Consultas
Se podrán realizar consultas sobre esta convocatoria escribiendo al correo electrónico de la producción del Festival de la madera 2024: tamaracubas@gmail.com
